TUR
ENG
1. İSİM, YER, TARİH VE ORGANİZATÖR
ISTANBUL AIRSHOW 2024, 14. Uluslararası Sivil Havacılık ve Havalimanları Fuarı ve Havacılık Endüstrisi Tedarik Zinciri Platformu
İstanbul Atatürk Havalimanı, İstanbul, Türkiye
26-26 Eylül, 2024
Mint Fuarcılık ve Organizasyon A.Ş.
Uğur Mumcu Cad.65/9 Gaziosmanpaşa, 06700, Ankara, Türkiye
Tel : +90 312 446 12 94
Faks : +90 312 446 10 19
e-posta : marketing@expomint.com
2. BAŞVURU
Yer rezervasyonu için başvurular, Başvuru Formu Dosya -A- veya Anahtar Teslim Stand Paketi formları kullanılarak yapılmalıdır. İşbu Başvuru Formları, koşul ve şartları kabul edilerek resmi imza ve kaşeyle doldurulmalı, Organizatöre ait olan nüsha, belirtilmiş olan süre zarfında aşağıdaki adrese normal posta yoluyla gönderilmelidir:
Mint Fuarcılık ve Organizasyon A.Ş
Uğur Mumcu Cad. 65/9, Gaziosmanpaşa
06700 Ankara / Türkiye
Koşul ve şartlara bağlı başvurular dikkate alınmayacaktır. Özel stand konumu taleplerinin yerine getirilmesi için gayret gösterilecek ancak bu talepler hiçbir şekilde katılım ön koşulu olarak kabul edilmeyecektir.
Rakip firmaların katılım taleplerinin kısıtlanmasına ilişkin hiçbir taahhüt verilemez. Organizatör tarafından kabul edilmiş veya reddedilmiş olmasına bakılmaksızın, yapılan başvuru, katılımcı üzerinde bağlayıcıdır. İşbu başvuru, yalnızca Organizatöre ulaştığında yapılmış kabul edilir ve nihai olarak reddedilmediği takdirde hukuki bağlayıcılığını korur. Son başvuru tarihi 20 Temmuz 2020’dır.
3. KABUL
ISTANBUL AIRSHOW 2024’e, yalnızca programları ana sergi gruplarına denk gelen imalatçılar, ithalatçılar ve ticari temsilciler katılabilir.
Bir teşekkülün Fuara katılmaya veya ürünlerinin sergilenmeye uygun görülmesi kararı Organizatöre aittir. İşbu başvuru formunun sunulmuş olması, neden belirtmeksizin reddedilebilir ve başvuru sahibine kabul edilmemiş olmasına ilişkin gelecekte ileri sürülebilecek herhangi bir iddiada bulunma hakkını vermez.
Bu gibi durumlarda tazminat için herhangi bir iddia kabul edilmeyecektir. Alan rezervasyonu için yazılı onay verilecektir ve yalnızca başvuru formunda gösterilen firma için geçerli olacaktır. Organizatör ve Katılımcı arasındaki sözleşme, başvurunun Organizatöre ulaşması ile yürürlüğe girecektir. Yer ve stand boyutları tahsisi Fuar temasına ve yerin kullanılabilirliğine göre tespit edilecektir.
Organizatör, yanıltıcı, yanlış bilgi verilmesi durumunda veya katılım koşul ve şartlarının karşılanmaması halinde onaylamış olduğu yeri iptal etme hakkına sahiptir.
4. ALAN TAHSİSİ VE DEGİŞİKLİKLER
Talep edilen yerin müsait olmaması halinde, Organizatör farklı bir konumda yer tahsis edebilir, stand ebatlarını makul oranda azaltabilir veya artırabilir.
Organizatör fuar alanına dış mekandan, salondan ve geçişlerden giriş ve çıkışları değiştirme hakkını saklı tutar. Katılımcı, tarafından mutabakata varılmış tutara ilişkin herhangi bir iddiada bulunulamaz.
5. ÜRÜN GRUPLARI
1000 SİVİL HAVACILIK
2000 BAKIM VE HAVACILIK ENDÜSTRİSİ TEDARİK ZİNCİRİ
|
3000 HAVALİMANLARI
4000 EĞİTİM KURUMLARI
5000 DİĞER KATILIM GRUPLARI
|
6. KATILIM BEDELLERİ
6.1. Standlar ve Chaletler
Hava Aracı sergilemeyen Katılımcılar için iç ve dış mekanlardaki tüm standlar metrekare bazında temin edilir. Küsuratlı alanlar metrekare olarak hesaplanır. Köşeli olmayan alanların hesaplanmasında, o alanı dik açıyla köşeleyen bölge metraja dahil edilecektir. Hem iç hem dış mekandaki stand alanları çıplak alan olarak anlaşılacaktır.
Amacı her ne olursa olsun, Katılımcı tarafından üstü geçici olarak kapatılan veya inşaat amaçlı kullanılan dış mekanlar kapalı mekan olarak kabul edilir ve ücretlendirme buna göre yapılır. İç mekan, dış mekan ve hava aracı sergi alanları için asgari kullanım alanı sırasıyla en az 12, 50 ve 300 m2’ dir.
Katılım bedelleri NET olarak belirtilmiştir. Geçerli KDV oranı olan %18 aşağıdaki fiyatlara eklenir.
Katılımcılar KDV oranlarında meydana gelebilecek değişikliklerden haberdar edileceklerdir.
İç mekan stand alanı: 300.- ABD Doları/m2 (en az 12 m2)
Dış mekan stand alanı: 75.- ABD Doları/m2 (en az 50 m2)
Geçici olarak üstü kapatılan dış mekan standları: 400.-ABD Doları/m2
Anahtar teslim paketler :
Tip A 12 m2 : 3,950.-ABD DolarıTip A 16 m2 : 5,250.-ABD Doları
Tip B 16 m2 : 5,600.-ABD Doları
Tip B 18 m2 : 6,250.-ABD Doları
Tip B 24 m2 : 8,150.-ABD Doları
Chaletler aşağıdaki ebatlar ve ilgili bedeller üzerinden kullanıma sunulmaktadır:
Tip A 6x6m, 2x6m balkonlu 35.000 - ABD DolarıTip B 6x12m, 2x12m balkonlu 60.000.- ABD Doları
Tip C 6x18m, 2x18m balkonlu 80.000.- ABD Doları
Tip C 6x24m, 2x24m balkonlu 100.000.- ABD Doları
Fiyatlar NET ve mobilyasız olarak verilir. Tüm chaletler müsaitlik durumuna bağlıdır, ilk gelen ilk hizmeti alır esasına göre verilir. Mevcut chalet kalmaması durumunda, en geç 19 Ocak 2020 tarihine kadar verilen kesin siparişler için %50 ek ücret uygulanır. Bu tarihten sonra hiçbir chalet siparişi kabul edilmez. Her chalet tipinde halı, elektrik tesisatı, aydınlatma ve klima standarttır.
Talep üzerine özel tasarlanmış chalet temin edilebilir. Bu durumda Katılımcının talebi üzerine Organizatör tarafından fiyat teklifi verilir. Özel tasarım chalet siparişleri için son başvuru tarihi 19 Ocak 2020’dır. Havalimanı Emniyet ve Güvenlik düzenlemeleri nedeniyle, Katılımcıların doğrudan veya yüklenicileri aracılığıyla dış alanda herhangi bir alana stand kurması veya alan üstünü kapatmasına izin verilmez. Katılımcıların bu tür projeleri sadece Organizatörlerin yüklenicileri tarafından yapılır.
6.2. Hava Aracı Katılım Ücretleri
6.2.1 Sergilenen hava aracının tüm fuar boyunca sabit durumda kalması, giriş çıkış ve konum değişikliği yapılması ve konumlama yer ve şeklinin doğrudan Organizatör tarafından belirlenmesi durumunda hava aracının statik sergileme yaptığı kabul edilir ve ücretlendirme azami kalkış tonajına göre aşağıda verilen skalaya göre yapılır.
6.2.2 Aksi takdirde, yani hava aracının konumlama yer ve şekilinin müsaitlik ölçüleri içersinde katılımcı tarafından belirlenmesi ve fuar süresince Organizatörden izin alınması suretiyle giriş/çıkış yapma olanağı elde edilmesi durumunda hava aracı hareketli sergileme yapmış sayılır ve tahsis edilen alanın asgari 300 m2 olması koşulu ile 50 - ABD Doları /m2 üzerinden ücretlendirilir.
Katılım bedelleri NET olarak belirtilmiştir. Geçerli KDV oranı olan % 18 aşağıdaki fiyatlara eklenir.
Katılımcılar KDV oranlarındaki değişikliklerden haberdar edilecektir.
Hava Aracı Sergi Alanı: 50.- ABD Doları / m2 (en az 300 m2)
Hava Aracı Sergileri:
1 tondan az 750.- ABD Doları / Hava Aracı1 - 3 ton 1.500.- ABD Doları / Hava Aracı
3 - 10 ton 2.500.- ABD Doları / Hava Aracı
10 - 25 ton 4.000.- ABD Doları / Hava Aracı
25 - 40 ton 6.000.- ABD Doları / Hava Aracı
40 - 60 ton 8.500.- ABD Doları / Hava Aracı
60 tonun üzerinde 12.500.- ABD Doları / Hava Aracı
Başvuruda bulunmuş olan Katılımcı ile aynı stant alanını kullanan her ortak katılımcıdan veya temsil edilen her firmadan 500 ABD Doları alınır.
7. ÖDEME KOŞULLARI
16 Aralık 2019 tarihinden önce yapılan başvurularda KDV dahil toplam katılım bedelinin %50’si başvuru sırasında günlük çek veya banka havalesiyle ödenir. Bakiye miktar 16 Aralık 2019 tarihine kadar ödenir. 16 Aralık 2019 tarihinden sonra yapılan başvurularda, ödemenin başvuru sırasında tam olarak yapılması gerekmektedir.
Ödeme havalesi dekontu Başvuru Formu, Dosya A ile birlikte verilmelidir. Doğrudan ya da dolaylı olarak Organizatör firmadan alınan hizmet bedelleri Fuar açılışından bir ay önce ödenmiş olmalıdır, aksi takdirde Organizatör firma, hizmetlerin verilmesi hususunda hiçbir sorumluluk yüklenmez.
Tüm şikayetler başvuru kabulünün alınmasını müteakip 7 iş günü içerisinde yazılı olarak yapılmalıdır. Bu tarihten sonraki itirazlar kabul edilmez.
8. İPTAL VE KATILMAMA
Başvurular kabul tarihine kadar iptal edilebilir. Bu gibi durumlarda, 2.500 ABD Doları + %18 KDV rezervasyon iptal ücreti olarak ödenmesi gereken tutardır. Yer rezervasyonu onaylandığında, katılımcının sözleşmeyi feshetme veya stand alanını azaltma hakkı sona erer. Katılım giderleri, yüklenilen masraflarla birlikte toplu olarak ödenir. Organizatörün Fuarın genel görünümünü iyileştirmek amacıyla boş alanların kullanımına yönelik yapabileceği alternatif uygulamalar olması halinde, bu alanları rezerve etmiş olan tarafların mali yükümlülüklerini ortadan kaldıramaz.
9. SERGİLENEN ÜRÜNLER
İstisnasız her koşulda, sergilenen ürünler, Fuar süresince Fuar alanından çıkarılamaz. Sergi ürünlerinin fuar alanındaki sevkıyatı, yalnızca Organizatör tarafından resmi olarak görevlendirilen nakliye firmaları tarafından yapılabilir. Bu çerçevede; sergi ürünlerinin yüklenmesi, boşaltması, standlara dağıtım ve kaldırma işlemlerinin tümü Organizatörün nakliye acentesi tarafından yapılır.
10. GÜVENLİK
Salonlardaki ve dış mekan bölümlerindeki genel güvenlik uygulamaları Organizatörün sorumluluğundadır. Güvenlik ekibi devriye kontrolleri kurulum döneminin birinci gününde başlar ve söküm döneminin son gününe kadar sürer. Organizatör gerekli görebileceği tüm güvenlik önlemlerini almaya yetkilidir. Özel güvenlik ekibi görevlendirmeleri yalnızca Organizatörün onayladığı acenteden yapılabilir. Alınan güvenlik önlemlerine rağmen, Organizatör ürünlere gelebilecek olası zararlardan veya bireysel yaralanmalardan sorumlu tutulamaz.
11. SİGORTA KAPSAMI
Organizatör Fuar alanına gelebilecek risklere karşı sigorta yaptırmaktadır. Bu sigorta, sergi ürünlerini ve Katılımcıların eşyalarını kapsamaz. Bu nedenle, Katılımcıların kendi eşyalarını ve çalışanlarını; çalışanlarından, yüklenicilerinden ve üçüncü taraflardan gelebilecek her türlü riske karşı sigortalamaları tavsiye edilir.
Organizatör, hiçbir mal kaybından veya hasarından sorumlu değildir. Aynı şekilde, Organizatör; ziyaretçi ve katılımcıların, fuarı ziyaret etmeleri nedeniyle uğrayacakları fiziksel hasarlardan sorumlu değildir. Kıymetli eşya ve değerli sergi ürünleri, mühürlü paketlenmeleri şartıyla Organizatörün korumasına emanet edilebilir.
Organizatör, Katılımcının hiçbir sergi ürününün veya malının, çalışanlarının, yüklenicilerinin veya acentelerinin veya üçüncü kişilerin; güvenliğinden veya hırsızlık, soygun, yangın, kasırga, fırtına, yıldırım, ulusal acil durum, savaş, halk ayaklanması, işçi grevi, lokavt veya diğer herhangi bir nedenle meydana gelebilecek ve Organizatörün kontrolünde olmayan kazalar, mücbir sebepler ve benzer veya başka türdeki durumlar nedeniyle bunlara gelebilecek zararlardan ve aynı veya benzer nedenlerle fuarın yapılmasının imkansız veya mahzurlu hale girmesinden veya ertelenmesinden veya planlanan süresinden önce, tamamlanamadan sonlandırılmasından ve bunların sonucunda; meydana gelebilecek kayıplardan, hasardan veya yıkımdan sorumlu değildir. Katılımcıların hasar ve kayıplarından, Organizatörlerin sorumluluk ve yükümlülüğünün bulunmaması nedeniyle, katılımcıların kendi sigortalarını yaptırmaları tavsiye edilir.
12. BASILI MALZEMELER
Organizatör bir Fuar Kataloğu yayımlayacaktır. Katılımcıların fuar kataloğunda yer almaları ücretsizdir ve bu konuda ayrıntılı bilgi, katılımcılara bildirilecektir. Katalogda yer alan bilgilerin hatalı veya eksik olmasına ilişkin ileri sürülebilecek hiçbir iddia kabul edilmez. Organizatör, katalog girdilerinin içeriğinden ve yayımlanması nedeniyle oluşabilecek zarardan sorumlu tutulamaz.
13. TEKNİK VE TEMİZLİK HİZMETLERİ
Standlar için tüm su ve elektrik tesisat kurulumları ve bu hizmetlerin tüketiminden doğan masraflar Katılımcılar tarafından karşılanır. Organizatör bu özel hizmetlerin temini için ön ödeme talebinde bulunabilir. Standlara yapılacak bu gibi kurulumlar Organizatör tarafından gerçekleştirilir. Yalnızca stand içi işçilikleri, yüklenici bilgileri Organizatöre önceden bildirilmek ve onay alınmak şartıyla üçüncü kişiler tarafından yapılabilir. Bununla birlikte, Organizatör üçüncü kişilerce yapılan tesisat kurumlarının uygunluğunu denetlemek zorunda değildir ve bu işçiliklerden doğabilecek hiçbir zarardan sorumlu tutulamaz. Organizatör elektrik hatlarından kaynaklanabilecek kayıplardan ve hasardan sorumlu tutulamaz. İç mekan ve dış mekan temizliği Organizatör tarafından sağlanır. Katılımcılar, açılış saatinden önce kendi standlarının temizlenmesinden sorumludur.
Katılımcının temizlik işlerini kendi çalışanlarının yapmasını istememesi halinde, Organizatörün resmi yüklenicilerinden olması kaydıyla temizlik işleri dış yükleniciler tarafından yapılabilir.
14. YEREL YETKİLİ
İstanbul Atatürk Havalimanı Başmüdürlüğü ile diğer ilgili makamların Emniyet ve Güvenlik Yönetmelikleri ve bunlar çerçevesindeki talepleri Fuar’ın tüm tarafları için esas teşkil eder ve tam anlamıyla bağlayıcıdır. Yukarıda belirtilen makamlar dışında, kurulumun ilk gününden, sökümün son gününe kadar geçen sürede tek yetkili merci Organizatördür.
Fuar alanına hayvan sokulması yasaktır. Organizatör ek talimatlar ve yönetmelikler yayımlama hakkına sahiptir.
15. İHTİYATLAR
Gerektiğinde, kendi kontrolü dışındaki nedenlerle Organizatör, etkinliği erteleyebilir, süresini kısaltıp uzatabilir veya etkinlik yerini değiştirebilir. Bu durumların tüm mücbir sebepler ile Türk Hükümeti veya Devlet Hava Meydanları İşletmesi’nin talepleri gibi gerekçelerle oluşması halinde katılımlarını iptal etme, zarar tazmini veya katılım bedellerinde indirim talep etme hakkına sahip değildir.
Belirtilen nedenlerden ötürü etkinliğin yapılamaması durumunda arızi giderlerin karşılanması amacıyla katılımcılardan katılım bedellerinin % 35’ine varan miktarda tahsilat yapılabilir.
Masraflarını karşılamak üzere ilave hizmet talimatı vermiş bulunan katılımcılardan daha yüksek miktarlar talep edilebilir.
Etkinliğin iptal edilmesinde sorumlu tarafın Organizatör olmaması durumunda katılım bedelleri geri ödenmez. Organizatör hiçbir zarar iddiasını kabul etmez.
16. DİĞER YASAL HUSUSLAR
Her ne içerikte olursa olsun, tüm anlaşmalar, onaylar ve düzenlemeler yazılı koşullarda yapılmalıdır. Bu sözleşme Organizatör açısından; etkinlik sürecinde yapılacak iş miktarına veya ticari başarıya yönelik hiçbir yazılı veya sözlü taahhüt içermez.
Katılımcı tarafından Organizatöre yönelik ileri sürülebilecek tüm iddialar yazılı olarak ve Fuarın son günü saat 15:00’ye kadar dikkate alınır. Bu tarihten sonraki iddiaların geçerliliği olmayacaktır.
Yargı yeri Ankara veya Organizatörün talebi üzerine Katılımcının iş yeri de olabilir.
Türkiye Cumhuriyeti Yasaları amirdir.
